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教你四招催费技巧,让物业收费不再难!

作者: 来源: 日期:2018/12/24 14:46:08 人气:2406

教你四招催费技巧,让物业收费不再难!

多数物业公司面临收费难的问题,究之原因多种多样。有的是业主因为工作繁忙,长时间出差外出而无暇顾及;有的业主因为房子空置而未交;有的业主因为物业服务太差,物业公司不作为而拒交;有的业主因为房屋质量问题而拒交、甚至有的业主认为物业光收费不干事、或别人不交我也不交等等 ......现实中物业费不好收,各种原因和各类问题,搞得物业人身心疲惫!

下面介绍几招催费技巧,让你立马提升几个档次:

一、细分客户,分析欠费原因,各个击破。比如因为房屋质量存在问题而拒交物业费类型的,物业公司应该跟进整改,及时联络地产或施工方进行维修,并且随时反馈、必要时可表达难处,获得业主的体谅以及取得客户的信任;物业公司可以专门成立工作小组,针对工程遗留问题、日常服务中的维修、客户服务等业主投诉和问题分类处理,有重点和有步骤的提出解决方案并有效的推进与处理,让业主感受到物业公司的努力,认可物业公司的服务。

二、安排宣传工作,并适时的通过短信、电话、上门等方式不断提醒业主,增强业主缴费物业费的意识。物业公司可以在小区内张贴或微信推送相关的收费宣传,业主对物业服务的认识度。比如物业费使用去向、月度 /季度的工作汇报展示等,让业主了解物业服务工作有哪些成果,缴纳相关费用是为了小区的建设与管理。保洁、门岗遇到业主可当面提醒,或由客服人员上门沟通收费,加强与业主交心,增大缴费的积极性。

三、健立全员参与和相应的绩效考核制度,加强全员培训,物业服务水平和收费技能。物业公司应该实施收费绩效化,员工收费意识和积极性,分区分户分工到人,加强业务培训,如收费案例分析会、投诉处理技巧等,快速应对客户的需求和产生的投诉,奠定一个良好的收费基础;物业员工素质,加强岗位培训,提升服务水平,服务质量是收费率的根本保障。

四、适当的使用滞纳金杠杆,以及公司催费函、律师函等手段。物业费延期缴纳产生的滞纳金要灵活运用,不要随意免收,以免让业主产生就算延期缴纳也不产生成本的想法;物业公司可通过上报申请免除滞纳金等程序,在过程中也让业主的参与及消耗了业主的时间精力,可增加业主按时缴费的意愿。欠费达三个月或半年的业主,可通过下发公司催费函的方式进行催收,附上业主的缴费明细、欠费明细及缴纳方式的说明,并在相应的时间节点内与业主沟通,促使其缴费。如遇恶意欠费且时间过长的业主,可发律师函及起诉至法院,树立典型,让业主知道欠费的成本与代价。

但需要切记,物业公司不可为了达到催收物业费的目的,而运用一些非常规、甚至涉嫌违法的手段。比如停水停电、大庭广众之下公示欠费业主的私人信息、保安或客服人员堵门、变相捆绑等。这样只能更加让业主不满,扩大业主与物业之间的矛盾冲突,适得其反。

物业公司应该知道,“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行,切不可只“催费”无“服务”,只谈费用不谈服务都是耍流氓!

在所有的催费形式中,小编私以为,通过短信形式的催费容易让业主更愉快的接受。通过发送短信,既避免了可能通过打电话的直接对话,由情绪影响而给业主带来不满,也避免了上门催收或者贴通知单导致的业主反感情绪。而且发送短信可以不受空间的限制,业主在任何地方都可以及时收到消息,保障消息通知率。


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